Cuida tus cuentas con SetConta

4 de julio de 2014

“El almacenamiento de los documentos y registros contables, en sus distintos niveles,
otorga a la empresa información valiosa para tomar todo tipo de decisiones”

Una mala gestión del área de la tesorería y contabilidad conlleva adoptar medidas incorrectas, ineficaces y, muchas veces, perjudiciales para la empresa. Paradójicamente, es uno de los principales problemas a los que las compañías suelen enfrentarse: una mala administración de las cuentas contables. Lo que supone un gran daño para ellas mismas.

La falta de previsión respecto al dinero líquido del que se dispone y la mala administración de los excedentes en el sector de la tesorería son dos de los errores más habituales y que resultan tremendamente lesivos para cualquier organización. Éstos pueden conducir a la asfixia de la compañía y a su inevitable quiebra. Por lo que el control en el ámbito de la tesorería y contabilidad es fundamental para la supervivencia y buen camino de cualquier trayectoria empresarial.

Pero, ¿cuál es la diferencia entre tesorería y contabilidad? Son términos que suelen confundirse ya que pertenecen al mismo sector y tienden a ir juntos. Sin embargo, a pesar de tratar de la misma materia, el dinero, son términos distintos. La tesorería es aquella área de una empresa que gestiona la ejecución de pagos y cobros, administración de la caja y operaciones bancarias. Supone el control contable de instrumentos tales como el dinero electrónico, tarjetas de compra y de crédito, cuentas corrientes, inversiones, etc. Por el contrario, la contabilidad es el registro de las acciones realizadas en tesorería que permite reflejar de forma ordenada la actividad económica de la empresa en el día a día.

Lo que se pretende con ambas ramas económicas es el registro de la información tanto de activos como de pasivos de la organización. Desde la venta de un producto, el cual comenzó por una compra previa de materia prima, su recepción e ingreso en el almacén, hasta la venta y servicio de postventa,… Y todos estos pasos deben tener igualmente una trazabilidad contable, unos registros contables que permitan controlar y administrar los fondos monetarios de la organización durante la ejecución de sus procesos.

Para ayudar a este sector, espina dorsal de toda compañía, SetFile ha creado SetConta, una aplicación realizada con la base de datos FileMaker Pro que permite una dinámica y cómoda visualización completa del estado económico de la empresa.

Aunque SetFile está especializada en diseñar programas a medida según las necesidades del cliente, en el sector que nos ocupa no tendría sentido hacerlo, ya que todos los programas contables se estructuran de acuerdo a las reglas estipuladas por el Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas (Ministerio de Economía y Competitividad), reunidas en el Plan General Contable 2008 (PGC), aprobado por el Real Decreto 1514/2007 de 16 de noviembre.

Control de cuentas PGC 2008 SetConta

¿Por qué SetConta?

Hay dos características fundamentales que convierten a SetConta en una de las aplicaciones más preparadas para trabajar con FileMaker Pro. La primera es la trazabilidad, la capacidad de realizar un seguimiento de todos los pasos hacia atrás de cualquier dato. Lo que permite tener un control férreo de cualquier compra de materia prima, ventas y producción,…

La segunda característica es el enlace (también conocido con el término de automatismo), para que cualquier información introducida en la base de datos FileMaker se enlace a SetConta. Esto supone una garantía de seguridad al evitar incurrir en errores humanos que provengan de introducir información “a mano”, al tiempo que agiliza el trabajo.

Así, gracias a SetConta, toda la información relevante en el sector contable de nuestra base de datos FileMaker Pro se enlaza a esta aplicación sin la necesidad de volver a introducir ninguna información de nuevo.

Otras características de SetConta

  • Duplicación de asientos: SetConta duplica automáticamente aquellos asientos que no sufren variación alguna. Por ejemplo, las nóminas de los trabajadores, cuyos salarios no suelen modificarse con frecuencia, evitando así que tengamos que repetirlos mensualmente.
  • Seguridad: sólo es necesario introducir los datos una sola vez, lo que limita la capacidad de cometer algún error al introducir varias veces la misma información. SetConta trabaja con cualquier dato con independencia de la acción solicitada.
  • Online: SetConta permite la consulta online de hasta cuatro ejercicios anteriores al último cierre.
  • Multiusuario: admite que varios usuarios trabajen al mismo tiempo, según limitaciones de la propia base de datos FileMaker.
  • Actualizada según cambios normativos: a través del servicio de mantenimiento, adaptamos tu aplicación a cualquier modificación legislativa posterior.
  • SetSolutions: sistema de aplicaciones que optimizan el rendimiento empresarial en el que se incluye SetConta. Son compatibles pero independientes, es decir, la operatividad de uno no requiere la aplicación de otro. Otros componentes de SetSolutions son SetAdvanced (gestión ERP), SetTask (gestión CRM), SetWork (control órdenes de trabajo) o SetAnalytics (contabilidad analítica).

Y es que una empresa sin una buena aplicación que controle la tesorería y contabilidad está abocada al fracaso.

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